行政部一季度工作总结（精选2篇）

行政部一季度工作总结 篇1

　　在日后的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，以此用来对20xx年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。如今，20xx年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：

　　（一）公司日常考勤。

　　现状：公司于20xx年实行指纹打卡制度。20xx年x月为试行期；正式启用期为20xx年x月起。

　　成果：公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡，均已能提前上报至行政部备案。

　　改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。

　　（二）合同整理及归档。

　　现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。

　　成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。

　　改善：需要将合同管理细化成若干条目，包括清晰的回款台账和规范的登记表格。

　　（三）完成材料出入库并上报财务部

　　现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一致。

　　成果：针对材料管理，已做到出入一致。

　　改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发现账目不符，应及时追究。

　　（四）工程部补贴及考勤的上报工作。

　　现状：依据工程部的日周报情况，进行考勤登记。同时凭借考勤地点，做好补贴记录。

　　成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下，工程部补贴及考勤现正常进行。

　　改善：应进一步细化工程部考勤管理，注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。

　　（五）应领导决议后开展相关活动的策划工作。

　　现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有

　　①年会资料的整理，并制作宣传展板。②三八妇女节策划，安排放假半日，并派发礼品及观看影片。③对4月x日—8日节能博览会的展位设计及布置。

　　成果：①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节所派发的礼品，反响不错。③关于节能展会，效果大体满意。

　　（六）办公用品申购及宣传展板每月更新。

　　现状：①关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时采购。②关于宣传展板，4月份有待更新。

　　改善：①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时采购转变为集中采购。具体实施方案，列入附件中。②4月的板报于4月x日前更新完毕。

　　（七）公司公共设施的维护与办公环境的监督。

　　现状：①关于公共设备的维护，目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的维修。②关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。

　　成果：①公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有售后服务。当故障出现，可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。

　　（八）缴纳公司物业费及水电费用。

　　现状：①关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工作用电正常。②关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部，至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。

　　成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。

　　改善：望相关部门配合，及时将费用落实到位。

　　（九）员工宿舍管理。

　　现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费和电梯维护费。

　　成果：暂无

　　改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。

　　（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿。

　　现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。

　　成果：作为双方合作单位，予以协议价优惠。

　　改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作关系。

　　（十一）我所理解的品牌。

　　20xx年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建立密不可分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：

　　①为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。

　　②出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。

　　③配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。

　　④争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。

　　行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多多指点与督促。

　　（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。

　　现状：对于企宣，目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式，处于被动面。个人认为，单方面的宣传手段和被动的宣传意识，不足以达到预期效果。

　　建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参与某大型活动的赞助？比方说，①世园会的绿色服务站（支持志愿者服务）②啤酒节的宣传植入等。基于本年度经费紧缺，估且放缓此计划。在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。

行政部一季度工作总结 篇2

　　行政部为公司综合管理部门，对领导负责，为员工服务，主要职责如下：

　　一、处理日常工作。

　　1.公司订餐管理；如需订餐及时向领导核实，安排订餐地点与时间并详细记录。

　　2.报刊管理及分发：每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配，各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。

　　3. 总结：每日工作总结及每周的周总结；通知及文件的下达下发工作：随时出台政策及通知等公司文件发放及管理；对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。

　　4.单据报销：每周填报计划，整理单据，对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实，整理，报销，留下记录。

　　5.万网管理：对于国际，国内中文域名及通用网址等进行搜索注册及备案，随时关注即将到期的域名等的续费，以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作；

　　6.公司注册及变更：新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理；公章的刻制以及老公司的营业执照，组织机构代码证，税务登记证的变更工作。

　　7.物品采购：随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。

　　8.线索奖领取：按照记者部给的'新闻线索核实后支付给提供线索的人相应的费用。

　　二、会议及文件相关工作。

　　1.会务秘书工作：负责组织召开公司办公例会及其他大型会议，做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。

　　2.会议传达：制作会议文件下发并督促会议文件的落实。

　　三、做好保管工作。

　　1.文件归档：负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管；

　　2.证件保管：负责公司各类证件的保管和使用，对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期，去工商、质监、税务等进行年检工作。

　　3.公章使用管理：审核盖章条件及资质，面询或电询领导意见，留下相关证明资料；（要求做登记时，要写要求所有上刊证明，播出证明等与业务相关的由出版签字，发票一类财务相关的由财务签字，然后冯总签字才可以盖章，冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。）

　　4.钥匙保管：对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录，进行统一管理，使用完毕需马上归还，以免影响别人的使用。

　　5.公司饮用水管理：公司的饮用水将进行统一管理，各部门自行换水并做好相应记录，以便及时补充水源。

　　四、制定及贯彻行政管理规章制度。

　　1.发文制度：各部门严格按照格式标准要求，进行申批后由行政部统一下发。

　　2.接待用餐制度：对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请，并请示领导审批后由行政部进行订餐。

　　3.用电安全通知：节前一律严格按照标准进行用电安全检查，对违反安全的行为一律按规定处罚，造成公司损失的重罚，并且承担相应的责任。

　　4.固话管理制度：取消长途通话功能，各部门主任负责监督使用情况。

　　五、负责公司固定资产及办公用品的管理。

　　1.固定资产：对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。

　　2.办公用品：监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配，做好相应记录。

　　3.固话及手机管理:做好统计和管理工作，对于需要更换的固话等及时进行维修。

　　六、各项相关数据的统计汇总工作。

　　1.加油对账及汇总：每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人，报给财务；

　　2.员工福利统计及发放：节假日抵顶物资的发放及分配统计；

　　3.公司话费统计：每个月话费按照单子分配到发行，三角洲及滨化发给相应的人，扣出相应话费，做好固话及手机的话费的分配报到财务。（副卡报名已经截止，经研究决定每人限用2张，没有办理的以后不再办理，没有来行政登记的将直接关停。）

　　七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。

　　1.物资的核价：通过网络，淘宝，电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准；

　　2.及时清点库存：引导所有物资的搬运入库工作，认真清点，做好记录，定时盘点。

　　3.出入库：严格按照制度及批示管理出入库工作，以避免疏漏。

　　八、公司车辆使用工作。

　　1.车辆管理：负责公司小车的调度和管理，按照申请及时调派或协调；

　　2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。

　　九、综合协调工作。

　　1.综合工作：负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。

　　2.协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调配,做好与滨化的对接工作，如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询；

　　3.对外接洽工作：与开发区工商局等相关联系部门的走动，维护好关系，以便于工作的顺利进行。

　　十、对公司后勤服务进行统筹管理。

　　1.安保管理：消防及车辆停放等的监督；

　　2. 领导租房事宜：淄博来的领导们的房租续费，水电费，物业管理费，以及问题处理等；

　　3.公司基建管理：房屋维修申请及安排等其他基建工作；

　　4.员工活动安排：与人资共同组织相关的员工活动，以调节工作节奏，调动大家的积极性；

　　5.办公环境的管理：每周四对于各部门卫生进行统一的检查。每天早上及时打扫领导的办公室。

　　6.公司水电暖管理：对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。

　　十一、完成上级领导临时交办的各项任务。

　　行政部重点工作：

　　（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；

　　（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；

　　（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；

　　（4）协助公司各部门开展工作；

　　（5）解决好员工私人问题；

　　（6）二级资质（2月28号上报）；

　　（7）公司相关资质申请、办理、完成；

　　（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）

　　（9）找准企业核心竞争力；