社团办公室部门的总结（精选2篇）

社团办公室部门的总结 篇1

　　一、积极配合开展迎新工作

　　9月初，我院新生5日、6日陆续报到，迎新工作异常繁重。院社联积极响应院团委号召，在校内、外做好迎新相关工作，力争让新生和家长留下美好的第一印象，体会到青院人的关怀，展现青院浓厚的人文气息。

　　二、社联纳新工作

　　今年院社联的纳新工作取得了可喜的成效，一共收到有效的报名表格近400份。从前期工作到现场宣传各个部门都能很好的.做好本职工作，把全新的社联形象展现给大家。

　　三、有序开展各学生社团、学生社团组织招新工作

　　今年的社团招新开展得比较顺利。由于策划得当，分工合理，布置周密，各个学生社团都先进入班级宣传、再在统一分配的场地有序招新。虽然现场人多且分配不均匀，但整个招新工作开展得有条不紊。

　　四、学期社团活动简要回顾

　　院创业协会实施第二期“阳光雨露计划”关爱贫困学生、锻炼励志生组织近60名在校大一新生体验生活，参加社会实践兼职工作。在学生参与工作的时候不仅体会了工作的艰辛，更激励他们在校发奋学习。院摄影协会成功举办了第一期摄影成果展，在举办成果展的过程中不仅很好的宣传了摄影协会，还对促进校园课余文化起到了一定作用。院ACG协会成功举办了学院第一次化妆舞会，对繁荣我院青字号特色校园文化作了一定贡献。英语协会坚持每周英语角学习活动日，组织协会成员交流学习心得，帮助会员克服英语学习中遇到的困难。武术协会本着强身健体的原则，每天坚持组织会员学习陈式太极拳以及散打的女子防身术，丰富了会员的课余生活。计算机协会成功举办了五期计算机相关知识讲座、羽毛球协会搭桥铺路，组织会员观看羽毛球高水平运动员打球学习球艺，在平时加强内部成员交流、切磋球技。乒乓球协会组织骨干会员加强训练参加湖北省高职高砖组球赛，女子组荣获团体第一名、男子组荣获第八名的好成绩。礼仪队先后为学院3次大型活动担任礼仪引导、颁奖工作。

　　五、社团联合会组策部成功举办第一期社团骨干暨学生干部培训班。

　　培训班课程从理论学习到社会实践再到红色感恩教育对对加强学生社团积极分子，社团骨干队伍建设起到了重要作用，也为第二届社团文化节奏响了前奏。

　　六、社联外联部加强对外交流学习。

　　本学期以来出访武汉民政职业学院、湖北科技职业学院、湖北工业大学、华中农业大学、武汉外语外事职业学院社联交流学习并与其建立了良好的往来关系。并成功拉得几起活动赞助，与哥歌量贩KTV、武汉狮子山泉有限公司建立了长期合作伙伴关系，对减轻活动经费压力起到了一定作用。

　　七、社联宣传部加强自身队伍建设。

　　同时帮助各学生社团建立内部板报宣传设计队，对提升社团自身宣传能力起到了很大的作用。统一对通知、板报、内部文件实行了有效管理和规范。

社团办公室部门的总结 篇2

　　自从当上部长至今，办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动，从中我们办公室既有进步，同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。

　　一、部门简介

　　（1）部门职能

　　办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理，各社团档案管理，并负责办公室值班和会议记录等工作。

　　（2）基本职责

　　1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。

　　2.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。

　　3.负责社联和社团档案的管理。

　　4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

　　二.总体概括

　　常规工作总结：

　　1.上级任务办公室在大家的共同努力下，顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛，但是，大家也算是不负众望。

　　2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班，而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流，同时积极认真的收取材料，并做好相应的登记工作。

　　3.材料收取在办公室成员的积极努力之下，已经收取了各社团的工作计划，社团联系名单，社团活动策划，活动总结等一系列的.社团材料。

　　4.事情通知在本学期中，在确定了各个社团的负责人无误之后，办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人，确保了信息的及时准确。

　　5.档案整理在本学期中，为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作，完善社团联合会工作管理体系，方便各部门之间的联系与信息交流，在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。

　　内部建设

　　由于办公室的事情相对来说比较繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地处理，因此，将办公室主要分为2个小组，分别是面向社联内部与面向社团，分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且，本学期更多的是交给干事们，培养他们独当一面的能力。

　　三、技能培训

　　为了办公室的成员以后都能够独当一面，不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况，办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解，不要犯同样的错误，同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式，在收取材料的时候才能够保质保量的完成，独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确，一目了然，这都是大家共同努力学习的结果。