工程采购部年终工作总结(精选2篇)

工程采购部年终工作总结 篇1

  20xx年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

  一、工作完成情况及修订完善管理制度

  1、本年度工作完成情况

  目前基本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,

  2、部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报采购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。

  3、重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

  4、定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。

  5、安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身安全,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。

  二、基本做法

  1、注重市场调查

  为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,再由计划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  3、逐步加强对采购物资信息的管理

  逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,反应采购部每位员工每天的工作内容。

  4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  我部门人员多数是刚参加工作的大学生,采购业务水平还很低,经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力及业务素质。

  三、存在问题和建议

  1、采购规范化程度还需进一步提高

  采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

  2、业务人员的素质还需进一步提高

  质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。

  3、供应商的范围还不够广

  一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

  四、20xx年工作思路

  明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。

工程采购部年终工作总结 篇2

  工程采购部自今年整合以来,秉着“服务与管理同行”的工作方式,以“提高效率”为宗旨来开展工作,回顾一年来的工作,感受很深、感触很大:

  一、20xx年工作业绩分(工程、采购)两小结;

  (1)工程业绩小结;

  1月份工作、每天早上开车送原料到分店,麻辣工厂设备搬迁,星海店二楼灯具增加,长江店小厅地面抬高,配合上滋味福佳店的安全用电开业,原公司租的五楼墙面乳胶漆维护,八一店玻璃门换地弹簧、煤气房安防盗栏,黄河店做酒水吧台工作,另外续签黄河、星海、八一店霓虹灯维修合同工作。

  2月份工作、解决八一店鱼缸噪音、廷安店风机、配送中心有煤气味,黄河店鱼缸水泵问题。处理黄河店凉菜房保鲜工作台、星海店四开冰柜、空调,廷安店热水器工作。安全改装黄河店、星海店照明开关,和改造八一店灶下电源工作。

  3月份工作、解决廷安店做化粪沲,黄河店、星海店灶下电源安全改造,以及星海店男卫生间改小便冲水阀工作,处理黄河店、长江鱼缸水泵,订做长江店小海鲜鱼缸工作,另外安排星海、八一店后厨排风机定期清洗根换,和黄河店后厨安装备用排风工作。

  4月份主要工作是做分店门头门面维修维护工作,长江店小厅地砖和砖改造、男生宿社漏水、大厅灯具改造工作。星海店跑菜口墙砖改造,停车场车位防护栏安装工作。八一店订做肯德基门、凉菜房墙砖和门头踏步理石工作,廷安店处理门头理石工作、订做后厨跑菜口塑钢门工作。除廷安店外、做了各分店的凉菜房杀菌灯和灭蚊灯的维修维护工作,集中处理报废物品一次现金已上交材务工作。

  5月主要经历放在丽江庭院厨房建设设计、和装修工作。增加黄河店吧台照明,处理黄河店后厨烟罩漏油、廷安店煤气房门、小吃灶下电源,和星海店包间蚊虫工作,另外做了空调制冷设备维修维护外包工作。

  6月份工作重点主要放在后厨设备和啤酒花园装修上,另外处理长江门面玻璃,星海店鱼缸、长江店后厨风机清洗、配送中心电机事故。

  7月份丽江庭院装修全面开展,主要经历放在装修,监督和预算审核,以及外地采购装修材料工作,处理星海店包13漏水、长江店鱼缸窒外机,煤气房上面有味工作。

  8月份工作、处理星海店热水器、黄河店鱼缸室外机后厨电箱、长江店消毒柜漏电、电星海店鱼缸外机风机、八一店灶下风机工作。解决八一店做烟道、星海包间漏工作。安排专业人员处理星海店门头理石、和廷安店门头字拆拆除工作。以及星海店二楼包间做隔墙工作。

  9月份工作、安排清洗星海店、斑鱼府后厨风机和和环保箱,以及斑鱼府后厨设备调试工作。处理斑鱼府四开冰柜、灶上风机电源和灶下风机、同时处理黄河店生间冲水阀、鱼缸肽胞漏水工作。处理八一店灶下漏煤气工作、找人订做丽江庭院伸缩门、后厨风机电源工作。

  10月份工作、安排专业人员对分店的冬季空调维修维护工作、处理黄河店鱼缸水管老化,星海店鱼缸水泵漏水,丽江庭院煤气房后门,处理丽江庭院大厅地基下成工作,处理斑鱼府打印机电源问题,做新公司规划设计,检查长江店、黄河店、星海店、八一店工程维修维护工作,11月份工作、完成分店黄河店八一店店面维护维修和公司装修工作。签订空调维修维护合同工作。处理黄河店蒸车故障、斑鱼府污水、星海店灶下风机事故、长江店灶上电源开关事故。控制丽江庭院二期装修工程预算、和监督装修工作,同时处理二楼地热漏水,和八一店热水器老化问题和解决星海店煤气房加热工作。

  12月份工作、改斑鱼府排污水管道、解决丽江庭院地下室暖气、和星海店大厅斑鱼府包间灯光不亮问题。同时处理长江店女宿社水管、斑鱼府女生宿社和星海店男宿社员工电源、黄河店、长江店后厨排风机事故和星海店开水器工作,完善黄河店消防指示灯工作。

  (2)、采购方面

  ◆前厅、厨具用品、干鲜调料等8大类:每类供货商1-3家;

  ◆实施源头采购(厂家直销店、厂家一级销售商、厂家网上直销店)的有长兴11家,直接送货20多家;低耗物品8家,现供应商总数30多家,◆转变观念,换位思考,奠定长久、稳定、良性的采供关系,◆倡导“低价供货,使企业能够进一步降低成本,从而提高利润,◆坚持原则,打破垄断,不允许一家独大状况出现,提高供应商的`积极性;

  ◆拓展同类供应商、扩大供货渠道。

  ◆20xx全年采购工作业绩小结。

  3月份对市场原材料做了样细调查和分析对比工作,在本月的中下旬开始运行大宗原材料的采购,本月原材料物物价情况,色拉油、鲜鱼、冰鲜、家禽、燃料等稳定,肉类、海鲜下降,大米、个别疏菜上涨。

  4月份去货运站提货2次,安排进货9次,做了市场调查4次,长兴、大菜市,机场前、太子桥,并对市场做了分析,对酒店所用的物料做了现金购买方式,与挂账方式对比,效果不明显,对活鲜鱼类和疏菜供货商进行了调整,新增加送鱼供货商一家。

  5月份另找一家送蔬菜、和送鲜鱼工作,进货二次、安排送货6次,处理日常供货与店内的一些事物,与付经理去大市订展柜、烤鸭炉去解放广场订暖气片工作。

  6月份安排总库正常进货工作,处理送鲜鱼问题,与供货商沟通,总库采购生姜,线豆3000多斤做泡菜等工作,订做端午节粽子。

  7月份计划总库进货,通知分店少计划鲜鱼,处理黄河店鱼问题。去提云南发货3次工作。

  8月份应聘电工一名,去夏家河2次、安排总库日常进货工作,去货运提货一次。

  9月份订购月饼和水果,完成公司中秋节送有关人员的礼品采购工作,完成中秋节分店的阳胡大闸蟹订采购工作,协助上磁味福佳顺利拆出工作,同时补冲总库货物工作,10月份主要经历在斑鱼府开业的前期采购工作,因(陈浪婚假),对干调市场调查,订做后厨工装工作,安排总库日常进货工作,配合上磁味开发区店的顺利拆除、和公司的搬迁工作。

  11月份安排总库日常进货工作,去货运站、机场提货工作,协助消丽苹开发区电话过户工作,去青泥哇桥农垦宾馆学习动物产品使用法工作。

  12月份工作、与供货商沟通黑鱼品种,同时跟产地山东沟通黑鱼问题,安排总库日常进货、机场、货运站为丽江提货工作。安排采购分店圣诞装饰物品、活动用保烫锅、财务文件柜工作。

  三、20xx年工作不足反思:

  1、部门角度:

  ①部门工作主动性还需进一步提高,虽比前期有所改善,但在同事沟通上还不够;

  ②专业知识,技能,眼界还需提高,特别是新型材料,新生事物和新的行业模式了解不够,创新性思路不够。

  2.个人角度:管理水平与管控能力还需加强,对部门工作计划、员工约束力、专业熟悉度还需提高,从而专业化,实质性地抓好多项工作。

  四、20xx年工作计划与重点

  1.强化学习:通过实操结合理论的方式,加强个人学习与团队学习;

  2.实施目标管理:采购实行定单责任制,工程实行项目责任制。

  3.持续保障物料供给,并以服务为中心,保质保量采购物料及时到位,将重心从同质低价转为高质优价原则。

  4、做好重大节假日和特殊时期的货源储备工作。

  5、持续抓好工程改造或大型维修工作。