公司印章管理工作总结（通用2篇）

公司印章管理工作总结 篇1

　　职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁 进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后， 应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报 告。

　　二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权 人应指定他人代管印章，印章管理员要向代管人员交接工作，交代 用印时的注意事项。印章管理员正常上班后，代管人员应向专管人 员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以 明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印 章交接单》 ，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。

　　三、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

　　未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印； 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。

　　四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便 函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

　　五、印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅 自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司 的规定进行处罚。

公司印章管理工作总结 篇2

　　根据工作计划，20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下：

　　一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

　　二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

　　在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

　　三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文

　　件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。 上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的'，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。

　　上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。

　　工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。

　　20xx年6月30日