档案整理年度工作总结范文(精选17篇)

档案整理年度工作总结范文 篇1

  首先,请允许我代表医院全体班子成员和干部职工,向市档案局检查组各位专家领导莅临我院指导工作表示热烈的欢迎!

  濮阳市第五人民医院成立于20xx年,是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神,完善公共卫生体系,而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机构,由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成,医院占地103.5亩,总建筑面积12800平方米,承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。医院开放床位210张,按照“大专科,小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人,经费实行政府的财政差额预算管理,人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人,其中高级职称20人,中级职称45人。近年来,医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。

  档案管理是医院实现科学管理的重要一环,涉及医院各个工作部门,是有效提高工作效率,加强医疗安全的有效措施。近年来,我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下,对档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新,档案管理工作取得了一定成绩,现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下:

  一、采取的主要措施

  (一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。

  加强组织领导,是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划。年初,将档案管理工作列入科室综合质量考核内容,通过文件的形式印发给各科室,提高职工对档案管理工作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长,三位副院长为副组长,有关科室负责人为成员的档案工作领导小组,并明确规定领导小组的`职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具体管的管理体制。同时,医院还定期不定期开展病历评比等活动,加强对档案工作的监督检查。

  (二)明确责任,严格档案管理规程。

  明确责任,严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环,我们的做法是:建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本,分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到销毁,做到全程记录,认真贯彻上级文件要求。本单位的文件,做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和印发,主要领导负责文件的签发,档案管理员负责档案的及时归档、封存,使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作,人人会管理档案的良好氛围。

  (三)强化管理,实现档案管理的制度化。

  为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照《河南省档案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点,先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等管理办法,实行文书材料及时归档。严格按照制度办事,严把“三关”,即评查、归档和存放关。做到“细”,即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,即专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整理,直至验收合格;“精”,即对已归档的全部检查,按要求归类、装订,做到放的好,检得快,确保万无一失。

  (四)严格保密制度,控制借阅范围。

  在档案中的各类档案文件中,严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看,使档案管理的保密工作有序进行。特别是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我院腾出了一间大房子(约80平方米)作为新的病案室,配备了电脑,对归档病案进行电子录入,提高了病案管理工作效率,充分发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。

  (五)采取有效措施,加强业务指导。

  为了全面搞好档案的业务建设和管理工作,我院在加强自身建设的同时,还十分重视档案管理人员的学习和培训,连年参加市档案局组织的档案培训,加强同档案管理部门的联系,主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神,统一档案管理要求,进一步规范医院档案管理工作。

  二、存在问题

  我们虽然在档案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成绩,但与市档案局的要求和当前形势的发展相比,还有不小的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少,难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;二是我院档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。

  三、今后打算

  (一)继续深入贯彻执行《档案法》,提高工作人员依法受理档案的意识。

  要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、等法律法规,充分宣传档案工作的法律、法规、政策,形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

  (二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 要进一步规范档案材质要求,档案形成的载体要符合国家标准,严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件,并且采取新的立卷方法,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。

  (三)积极创造条件,加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机,实行自动查询,提高档案管理的现代化水平。

  (四)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法,请档案局的业务人员进行指导,并组织人员到兄弟单位参观学习,汲取他们的先进经验以提高自身的素质 ,从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。

  最后,再次感谢大家到我院来检查指导工作,欢迎大家多提宝贵意见和建议!谢谢!

档案整理年度工作总结范文 篇2

  一、项目概述

  本次档案整理总结旨在回顾项目过程中遇到的问题及解决方案,分享经验教训,展望未来改进方向。我们梳理了档案库房的各类文件,以便更好地组织和管理。

  二、项目背景

  项目开始于20xx年12月,基于已有的档案管理制度和流程,我们对库房档案进行整理。整理过程中,我们发现了一些潜在的.问题和不足,包括档案分类不清晰、文件编号无规则等。

  三、问题与解决方案

  1、档案分类不清晰:我们重新设计了档案分类方案,使得各类文件得以准确划分。

  2、文件编号无规则:我们制定了新的文件编号规则,确保各类文件都有序编号。

  四、经验教训

  1、在档案整理过程中,我们认识到制定并执行良好的管理制度的重要性。

  2、在分类和编号过程中,团队协作的重要性不容忽视。

  五、展望与改进

  1、继续完善档案管理制度,提高制度的可操作性。

  2、优化档案分类和编号方案,使之更符合实际需求。

  3、培训员工,提高他们对档案整理工作的理解和操作能力。

  六、结论

  通过本次档案整理总结,我们了解到良好的管理制度对于档案整理工作的重要性。在未来的工作中,我们将继续完善档案管理制度,提高员工操作能力,确保档案整理工作的顺利进行。同时,我们将关注团队协作,共同推动档案整理工作的发展。

档案整理年度工作总结范文 篇3

  为扎实做好20xx年的统计档案整理工作,我局召开专门会议,回顾了去年以来全县统计档案工作情况,并对今年统计档案管理工作进行了部署,提出了具体要求:

  一是要强化收集,切实把统计工作过程记录好。扎实抓好20xx年度文件材料的归档工作,力求做到收集齐全、严谨及时。要增强档案意识,逐步使归档工作成为日常性工作,做到文件材料“随办随归”。

  二是要优化整理,切实把统计工作成果反映好。把统计档案工作与统计政府信息公开工作结合起来,通过编制和公开各种资料本等形式积极反映统计工作成果,宣传统计工作。要关注涉及私人、家庭的单项调查资料及调查对象的商业秘密有关档案的保密工作。同时要细化完善档案分类,以便于检索。

  三是要查漏补缺,修正完善。在档案整理过程中,严格按照要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,基本解决了统计档案遗留问题。

  四是要总结经验,改进管理水平。通过对过去的档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使各类档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局档案管理工作上一新台阶。

档案整理年度工作总结范文 篇4

  各位领导、专家:

  大家好,我们xx公司负责承建工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

  一、工程概况

  ,西起,东至,全长xx米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15.5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。

  本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。

  二、施工文件档案管理组织安排

  施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:

  (一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工

  程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

  (二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。

  (三)配置必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

  三、施工文件档案管理

  施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

  由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。

  (一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。

  (二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

  (三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管

  理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

  (四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。

  (五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

  (六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

  所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

  四、工程竣工图的编制

  竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。为此,我门围绕竣工图的'编制做了大量工作。

  (一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。

  (二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

  (三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

  五、施工档案管理自我评价

  在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。

  工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ1xx20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

档案整理年度工作总结范文 篇5

  我们对做了德能勤绩廉等方面的全面考察,现将考察情景综合汇报如下:

  一、注重学习,勤奋务实

  参加工作以来,该同志能严格要求自我,平时注重加强自身政治理论和业务素质学习,不断提高个人政治素质、文化修养和工作本事。职后一向坚持学习。20xx年取得硕士学位。该同志工作踏实肯干,敬业心强,参加工作以来,曾在多个单位工作,岗位换过不少,不论身处何职,都时刻注意对自我的学习和实践锻炼,不断提高工作本事和水平,每次岗位的变换,都能及时调整好自我,做好主角转换,虚心请教,刻苦钻研。

  二、思路清晰,成绩突出

  该同志在工作中能统筹兼顾,不断创新工作思路,圆满完成各项工作。

  1、来办公室的当周就参加4月份考试夜间值班和陪同流动巡视等,7月封闭10余天监印中考试卷,平安夜、圣诞节连续加班加点工作至深夜完成全办首期招考年报,双休日期间做好单位文化建设,连续数周熬至深夜完成处室岗位职责分工和工作标准等。

  2、为尽快适应工作,以领导和同事为师,工作中遇到不懂、不会的.,主动向领导、同事们请教;理论和政策上有不知、不晓的,进取向书本学习。同时,为能够适应、了解、熟悉、掌握工作资料、方法与要求,一是勤记,对领导交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都记录到笔记本中,记满了6本笔记,并准备好了3个软面抄,分别是工作日志和备忘、电话记录和答复要点、学习笔记和反思;二是勤问,对每一个不清楚或拿不定的问题,多次向领导、同事请教,并随时记录下来备查;三是勤思,在学习、请教的基础上,对每阶段的工作进行反思,思考改善方法。四是勤干。每项工作提前准备,及时完成,决不拖沓,主动作为。在学习的同时,注重总结,分析了十年来非学历考试的现状、问题和对策,构成考试论文在20xx年《招生考试》杂志公开发表并于20xx年被省考试院汇编入册,考试研究论文在20xx年《招生考试》杂志公开发表。

  三年中,参与承担4项6次考试组织工作,参加封闭印卷监印10天,巡视22次46天,参与各类培训和会议17次,考试夜间值班10余次,清理档案资料10余盒,完成各类文字材料30余篇9万余字。扎实完成好全办相关工作。

  服从组织安排,克服困难,艰苦环境锻炼,投入小康建设。20xx年,经办公室委派参加20xx届农村小康建设工作队和20xx届“三万”工作队,到东南端最偏远的xx村扶贫。进取投入到服务基层、服务群众的小康队工作。大半年的农村工作得到村委会、街道党委的充分认可,也得到市委小康办和市委工委的肯定。

  三、严格要求,廉洁自律。

  能够严格要求自我,遵纪守法,不贪图小利,不打牌赌博,注重干部形象;坚持谦虚礼让,能做到大事讲原则,小事讲风格,与同事和谐相处,以诚相待;坚持勤俭节俭办公务,慎思、慎为,耐得住寂寞,守得住清贫,管得住小节。工作上真抓实干,能沉得下去,作风扎实;生活上艰苦朴素,不攀比不浪费,作风严谨。

  经过对该同志的调查和了解,该同志在机关能与同事和谐相处,在工作中能与群众打成一片,进取为群众办实事、办好事,群众公认度较高。需要指出的不足之处在于:学习不够系统,工作不够大胆,在以后的工作中还要加强锻炼。

档案整理年度工作总结范文 篇6

  根据我们单位人事处的工作安排,我们积极开展了干部人事档案的审核整理管理工作。我们在实际操作中注重突出重点、认真细致、务实求实的原则,对人事档案进行了全面的审核、整理和增补。现将我们的工作情况向您汇报如下:

  一、基本情况

  我们中心现有一个兼职干部,主要负责管理在职干部的.人事档案和离退休人员的档案。目前我们正在招聘新员工,他们的档案还未调入系统中。

  二、整理情况

  1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。

  2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;

  3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;

  4、我们已经将所有职工档案整理并录入了干部档案信息系统,其中包含了干部的基本情况、工作情况、职务职称、教育背景、奖惩记录、考核情况、社会关系以及个人履历等详细信息。这些信息被分类清晰、编号有序地录入系统中,确保了数据的准确性和有序性。

  三、下一步工作安排

  1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。

  2、我们将严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核和整理工作。同时,针对人事变动情况,及时开展新进人员的档案整理工作,确保每位员工的档案信息真实、完整、准确。

  3、我们将进一步加强干部档案管理的规范化和信息化。经过整理、分类、排列、编号、编目等步骤后,所有人事档案将被录入干部档案管理信息系统,实现数字化管理。我们致力于提高档案管理效率和质量,为干部工作提供更加精准和全面的数据支持。

档案整理年度工作总结范文 篇7

  在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

  随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。

  一、第一阶段工作

  1、档案资料管理背景

  当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的'在外,没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。

  2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、招投标文件、消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。共计整理档案120份,图纸300张。

  二、第二阶段工作

  工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件,形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档,做到用电脑随时查询,资源共享。

  软件界面一:

  界面二:

  三、第三阶段工作

  工程部在图纸初步管理的基础上,对a、b、e、c楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理450张图纸,原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘,电脑上随时可以查询。原有图纸的复印件以备随时使用。

  四、第四阶段工作

  针对其他工程类整理如:电梯档案、招投标文件、合作单位资质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程部下载好用档案管理软件进行管理,录入档案资料120份,每一份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒,并学习上级公司下发的招投标文件,为公司今后工程进行招投标打下基础。五、大厦楼座房产信息的录入

  按照公司要求,工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了前期工作,公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很容易提供图纸技术在资料。在公司c、d座重建项目中,和乙方签订合同后,及时准确为乙方提供了以上房产资料,使前期调研工作顺利进行,得到领导的认可。五、建立工程部档案管理制度

  为加强工程部档案及合同的管理,制定了制度。

  在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中,严格按制度执行。

档案整理年度工作总结范文 篇8

  一、基本情况

  乡共辖8个行政村91个村民小组,国土面积81、45平方公里,共有3300多户15000人,其中人均纯收入在2300元以下的贫困户有888户,3390人,20xx年计划脱贫277户1224人,使贫困发生率由20xx年22、6%降至14、4%。

  二、工作措施

  (一)精准扶贫到户

  落实5321帮扶机制,结合送政策、送温暖、送服务工作,对有劳动力、想致富、无门路中的277户一类贫困户逐一落实帮扶单位、帮扶领导、帮扶干部、并按照一村一策、一户一法的原则,从技术帮扶、资金帮扶、信贷帮扶等方面,加大扶持力度。

  (二)突出重点的原则

  针对乡外出务工人口多,空闲土地较多的实际情况,进一步规范土地流转程序,将根据实际土地流转情况,引进老板选择一个土地较为集中,面积较大的地域发展蔬菜产业,以解决部分贫困人口的就业问题。各村根据实际情况,鼓励今年需脱贫的农户集中发展特色产业,实行分片分区分类型组建专业合作社,充分发挥专业合作社会的作用,尝试订单农业开发。

  (三)技能培训帮扶

  积极推进农民知识化工程,对各村贫困户发展的产业进行分类,定期邀请相应专业技术人员开展技术培训及实地指导,确保产业稳定发展,促进稳定增收脱贫。

  (四)加大基础设施帮扶力度

  重点突出五丰、坪岗、三个村的基础设建设。突出菖五公路硬化,五丰村东西灌区修砌、万人千吨饮水工程等项目,实现以项目工程建设带动经济发展。

  (五)充分发挥贫困农民的主体作用

  通过开展扶贫攻坚政策宣传活动,对贫困户灌输扶勤不扶懒、要我干到我要干的提供就业服务。

  三、存在问题

  (一)缺少项目启动资金。村民贷款和上级的扶贫资金都要求村民现做出项目才能贷款和拨付扶贫资金,导致村民想要致富,有了可行的项目,却苦于没有启动资金。

  (二)缺少脱贫致富的专业技术。留在村里的.基本都是文化和知识水平普遍偏低的村民,他们对脱贫致富技术几乎一无所知。

  (三)贫因群众缺乏长远眼光。农民对先进的扶贫项目在短期内看不到效果就有可能停下来,项目半途而废,缺少长远意识。

  (四)村干部对扶贫工作不够重视。村干部觉得扶贫是一件吃力不讨好的工作,做得好,自己得不到实际的利益,坦白说就是拿不到扶贫资金,做的不好则受到上级的批评,种种原因导致他们对扶贫工作积极性不高,从而不重视扶贫工作。

  四、工作建议

  (一)明确职责

  落实扶贫攻坚工作书记工程,实行乡村书记负总责工作机制。乡党委书记对全乡的扶贫开发工作负总责,各村支部书记对本村的扶贫开发工作负总责,形成两级书记齐抓共管扶贫局面。

  (二)转变乡村两级干部要转变扶贫就是要来钱、没钱来就办不了事的乡党委、政府将成立脱贫工作领导小组,对各村的扶贫工作和扶贫项目进行进度跟踪,确保各项扶贫项目的狠抓落实。

  (四)严格奖惩

  制订出台奖惩定期举办农业技术的培训和农民科学文化知识的培训,提高群众生产生活技能,逐步形成自我输血的能力。

档案整理年度工作总结范文 篇9

  工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:

  一、近两个月来做了哪些工作

  二、在整理过程中存在哪些问题,是怎样解决的

  三、分析问题产生的原因,探究人事档案工作将来怎样开展

  四、本次档案整理工作的好处

  从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关怀下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

  同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

  在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自屡次去某或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

  在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

  在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面:

  1、年龄出现多个版本,随意更改;

  2、姓名随意更改,多用同音字;

  3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不标准;

  4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

  5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

  6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;

  7、《干部任免审批表》缺的程度很严峻,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位屡次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

  对以上存在的问题我们是怎样解决的?

  ①、对年龄确实认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

  ②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

  ③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的.,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。

  ④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

  ⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

  总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

  ①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采纳虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

  ②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

  ③、对于《干部履历表》的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

  为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。

  那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

  然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

  我们在整理档案的过程中,感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。

  针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:

  1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

  2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

  3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比方在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获得这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

  假如档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广阔员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。

  透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实根底!

档案整理年度工作总结范文 篇10

  虽然我局精准扶贫工作取得了一定成绩,但离区委区政府的要求和人民群众的期盼还有一定的差距,我们将以此为起点,认真贯彻落实区委七届十次全会精准扶贫工作会议精神,根据省扶贫办的统一部署,对照《关于开展精准扶贫重点工作督查的通知》(皖扶办〔20xx〕41号)要求,县委、县政府高度重视,县扶贫开发领导组组织人员对精准扶贫开发工作落实情况开展了全面检查,认真自查自纠。现将自查情况报告如下:

  20xx年,在县委、县政府正确领导下,在上级扶贫部门的精心指导和大力支持下,全县扶贫工作紧紧围绕贯彻落实《关于创新机制扎实推进农村扶贫开发工作的实施意见》(皖办发〔20xx〕19号)和《关于深入实施精准扶贫的指导意见》(皖扶办〔20xx〕32号)精神,不断完善建档立卡工作内容,强化包村单位责任,落实驻村扶贫工作队职责,着力实施科学扶贫、精准扶贫。实施整村推进工程、雨露计划转移培训、产业化扶贫、村民互助资金等重点工作,加大扶贫开发工作力度,积极探索扶贫开发新方式。对43个重点村和1.58万户、4.05万贫困人口实行精准管理,对20xx年度6100贫困人口实行预脱贫管理,采取精准帮扶。建立20xx年-20xx年精准扶贫项目库,较好地完成了精准扶贫重点工作要求的各项目标任务。

  一、精准扶贫、精准脱贫政策宣传落实情况

  霍山县委、县政府高度重视精准扶贫工作,县委县政府主要领导和分管领导先后做出批示,要求第一时间做好省精准扶贫相关文件贯彻落实,并结合我县实际,提出贯彻落实意见。县扶贫和移民开发局迅速行动,有力的促进了文件精神贯彻落实。为推动文件贯彻落实,县扶贫开发领导组在听取汇报后,立即组织人员深入到山库区乡镇、贫困村进行精准扶贫调研,在全县扶贫开发工作会议上,县委书记陈俊就贯彻落实文件精神提出具体要求,要求围绕精准扶贫,强化双包定点帮扶和驻村扶贫工作队制度,切实抓好新阶段扶贫开发工作。会后县扶贫和移民开发局立即行动,在充分调研的基础上制定了霍山县贯彻落实精准扶贫的具体实施意见。通过广泛宣传,使精准扶贫的理念深入到各单位,各帮扶干部和每个建档立卡贫困户的心里。

  二、完善建档立卡工作情况

  根据省、市关于建档立卡工作相关文件精神要求,全面核实贫困村和贫困户基本资料信息,贫困村和贫困户的基本情况、致贫原因、帮扶措施、到村到户扶贫项目、帮扶责任人等相关信息已全部录入扶贫开发建档立卡信息系统,全面做好20xx年脱贫户和20xx年预脱贫户的标注,做到每个贫困村、贫困户都有一本台账、一个脱贫计划、一户一策的帮扶措施,并定期进行核实和更新,实行动态管理。加强对建档立卡数据信息的分析和利用,为决策提供科学依据。并对已脱贫的`贫困户和预脱贫户的贫困户按照两公告、一公示的程序由村民评定,切实做到贫困户进出有序、合规。

  三、单位包村、干部包户工作情况

  按照省市关于单位包村、干部包户的工作要求,我局积极与县委组织部对接,研究并联合印发了《关于开展单位包村、干部包户定点帮扶工作的通知》和《关于转发xx省驻村扶贫工作队管理办法的通知》,建立健全双包定点帮扶工作机制,成立县扶贫开发双包工作领导组及办公室,建立县领导联系乡镇扶贫工作制度和县重点企业帮扶贫困村制度,确定了43个贫困村的包村扶贫单位,共有11家市直单位、104家县直单位、57家企业参与了定点包村工作,包村单位确定后,各包村单位迅速组织人员开展贫困调查,了解贫困村及贫困户现状,访问贫困户,再结合帮扶单位和贫困村资源优势的基础上,确定帮扶责任人,制订干部包户计划和贫困村20xx-20xx三年定点帮扶规划,确定年度领导到位、责任到位、措施到位。截至目前:各包村单位共落实帮扶项目132个、筹措帮扶资金620万元,参与包户干部达0、88万人,共包扶贫困户1、82万户,走访近4万人次。

  四、驻村扶贫工作队情况

  我县从20xx年11月新启动开展驻村工作,共选派驻村扶贫工作队正副队长49名(其中市直单位下派6名),组建驻村扶贫工作队。扶贫工作队员人数136人,驻村工作队下村之前,组织人员对49名工作队队长进行为期两天的岗前培训,确保每个工作队下去之后就能立即开展工作。各驻村扶贫工作队认真按照《xx省驻村扶贫工作队管理办法》,认真履行各项职责,坚持长期驻村,杜绝走读现象,帮助贫困村制定整村推进规划和年度实施计划,帮助贫困户找准发展项目,落实好帮扶措施。县扶贫和移民开发局还专门为驻村工作队队长购买人身意外伤害保险,要求凡贫困村实施的项目,驻村扶贫工作队要参与立项、管理、监督和检查验收,扶贫项目申报须经驻村扶贫工作队队长审查签字。县扶贫和移民开发局为加强驻村扶贫工作队管理,每季度都召开工作调度会,听取各工作队的工作汇报,并为每个队员进行工作指导和业务培训。

  五、专项扶贫项目实施情况

  (一)20xx年扶贫项目总体情况。20xx年,共争取中央扶贫资金1403万元,实施扶贫项目138个,其中到户项目52个。在收到项目审核批复后,立即督促各项目实施单位尽快开工,抓紧实施,早日完工,不定期地对20xx年度扶贫开发项目进行督促施工进度。截止今年五月,共安排扶贫资金1403万元,其中整村推进投入资金884万元,雨露计划投入130万元,扶贫龙头企业和贷款贴息90万元,所有资金已安排到具体项目,项目开工率达100%,目前完工率达99%,已完工的项目验收全部合格,项目验收后资金全部拨付到位。

  (二)20xx年扶贫项目分类情况

  一是着力实施扶贫开发整村推进工程。根据扶贫开发规划,20xx年全县共实施了20个重点村的整村推进工程,其中国家级重点贫困村8个。3月中下旬,组织人员赴20个整村推进村实地调研,对今年实施的整村推进项目进行现场评估、论证、选项、立项,摸排全年整村推进项目。20xx年共投入整村推进项目扶贫资金884万元,实施基础设施建设、社会事业、产业发展等扶贫项目59个。

  二是切实举办雨露计划劳动技能培训。20xx年安排雨露计划培训资金130万元,专项资金安排达到全部达到10%,两个省级培训基地共完成培训430人,同时开展农村实用技术培训,共培训5000人次,完成率超过100%。

  三是认真开展扶贫助学行动。对在册贫困户家庭的子女上大学进行扶贫资助,通过摸底宣传、组织申报、对象审核、现场照相、录入系统、公告公示、资金拨付等程序,通过一线实进行打卡发放扶贫助学资金。20xx年共资助符合条件的贫困家庭学生245人。发放资金49万元。

  四是加强深化产业化扶贫。继续加强对扶贫龙头企业和产业化龙头企业的支持力度,帮助龙头企业提高竞争力,加大支柱产业基地建设,培育种养业大户,强化龙头企业对贫困农户的带动作用,延伸产业链,促进农民增收。20xx年,为我县8家扶贫和产业化龙头企业申报两行扶贫贷款(中国农业银行和进出口银行)规模1.1亿元,并申报扶贫项目贷款12家龙头企业近4000万元,企业贷款扶贫贴息资金75万元,帮助企业解决发展中资金短缺困难,完成率超过100%。

  五是实施扶贫到户小额贷款项目。深化产业化扶贫工作,20xx年共争取扶贫到户小额贷款项目财政贴息资金近50万元,坚持定贷款对象、定贴息方向、定贴息期限、定贴息标准四定原则,农户可自选贷款银行,通过一卡通打卡发放补贴到户,将有近200户从中受益。采取财政无偿支持启动资金和农户贷款财政贴息的方式,帮助农户发展生产。

  (三)扶贫项目管理情况

  一是扶贫项目资金管理严格。我县严格执行财政专项扶贫资金管理办法和扶贫专项资金报账制管理办法,加强扶贫项目资金的使用和监督管理。在资金使用上,严把选项、立项、申报、审批、发放、效益六关,资金跟着项目走,实行扶贫项目资金公示公告制度,做到四不一公开(即不准挪用、不准挤占、不准截留、不准优惠原则和上榜公开);在资金管理上,实行扶贫资金专户管理,建立报账制,确保专款专用,并组织专项督查,及时发现并纠正不规范的资金运作,在资金监测上,实行动态资金监测,镇、村及扶贫项目都要指定专人负责,定期通报资金使用情况,县扶贫部门随时进行跟踪监测。专项资金报账率达到95%,项目计划完成率和项目合格率均达100%。防止和杜绝挤占、挪用等违规违纪行为的发生,保证了扶贫资金的合理有效使用。

  二是去年扶贫资金审计及整改情况。去年四月中旬,裕安区审计局对我县20xx-20xx年扶贫资金使用和管理情况进行了专项审计。审计发现,我县扶贫资金使用总体比较规范,但还有少数扶贫资金在立项、分配、管理和使用中还存在问题,挤占挪用扶贫资金214.03万元,审计后,县政府立即召开涉及单位会议,已责令涉及的乡镇政府和有关单位坚决予以纠正,于20xx年8月27日前全部归还县财政扶贫资金专户,调整有关会计账目,全部整改到位。并以县政府文件反馈至市审计局。

  六、扶贫资金安排使用情况

  (一)20xx年、20xx年扶贫资金使用情况。20xx年,共安排扶贫资金1403万元,其中整村推进投入资金884万元,雨露计划投入130万元,扶贫龙头企业和贷款贴息90万元,所有资金资金安排到具体项目,项目实施完毕,项目资金全部拨付到位。20xx年,共安排扶贫资金1290万元,全部投入43个建档立卡村。目前项目的前期调研立项工作已经完成,正在加紧汇编和申报,待省扶贫办备案同意后,立即组织人员开工建设。

  (二)20xx年市、县财政专项扶贫资金预算安排情况。近几年,我县不断加大扶贫资金投入,县政府每年都会安排一定的资金投入扶贫开发,扶贫专项资金纳入年度县财政预算。20xx年我县配套扶贫资金为300万元,20xx年配套资金已达500万元,占上年到到县专项扶贫资金的30%左右,扶贫资金的投入不断加大,有效解决的贫困农户的生产、生活困难。

  七、精准扶贫整村推进项目扶贫库建设情况

  《xx省扶贫办关于深入实施精准扶贫的指导意见》(皖扶办〔20xx〕32号)下达我县后,我县立即召开专门工作会议,部署精准扶贫整村推进项目库建设工作。会后各乡镇立即行动,各贫困村扶贫工作队认真履行职责,在充分走访调研的基础上,认真谋划贫困村总体规划,根据贫困村资源优势,科学制定贫困户帮扶计划。全县整村推进村共计上报20xx-20xx年整村推进扶贫项目4250个,总投资约58609、2万元,其中基础设施类项目3625个,要投资38998、4万元;产业发展类项目545个,要投资19460、8万元;雨露计划类项目80个,要投资150万元。在三年扶贫项目库的基础上,进行走访调研,在考虑的必要性、紧迫性、以及资源环境可承受条件等因素的同时,充分征求当地群众的意见,筛选出20xx年整村推进扶贫项目76个,并根据建档立卡贫困户申请,结合自身现有条件,拟定出今年预脱贫户的帮扶计划,帮助贫困户脱贫致富。今年共拟定预脱贫户1837户,制定帮扶措施1934个,确保完成省下达我县的脱贫任务。

  从全县精准扶贫工作开展自查情况看,我县能迅速贯彻落实省扶贫办32号文件精神。做到了传达快、学习透、领悟深。在扶贫资金管理的使用和管理上,做到财政扶贫资金不擅自改变项目和资金用途、不截留、不挪用、不挤占扶贫资金,所有财政扶贫资金项目工程,做到规范管理,施工合同、报账手续等合乎要求,项目资金使用达到预期效益目标。在扶贫项目的实施上,做到项目安排合理、项目实施进度快、资金拨付到位、项目完成质量高。贫困户建档立卡工作不断完善,驻村扶贫工作取得实效。三年扶贫项目建设顺利完成,但在检查中也发现了一些不足,如建设工程项目后期维护不到位,非重点贫困村的驻村扶贫工作未到岗到位等。项目库申报过程中不考虑实际,贪多、贪大等等。在今后的精准扶贫工作管理中,我们将积极改进,进一步完善制度,规范管理,力争全县的精准扶贫工作再上新台阶。

档案整理年度工作总结范文 篇11

  一、工作回顾

  在过去的一个月中,我们团队的主要工作集中在档案整理上。我们的任务是整理公司历史档案,以便更好地管理和利用这些重要的资源。在团队成员的共同努力下,我们克服了许多困难,完成了任务。

  在档案整理过程中,我们采取了分步骤的工作方法,以确保所有档案都得到正确的分类、组织和存储。具体步骤包括:

  1、分类:我们首先将所有档案按照其内容、时间、来源等分类标准进行了分类。这一步需要仔细检查每一个档案,确保其准确归类。

  2、组织:在分类完成后,我们根据各类别的大小和重要性,合理地组织档案。这一步需要我们确保每个类别的档案都有适当的存储位置,以便于查找和使用。

  3、存储:最后,我们将分类和组织好的档案存储在安全、干燥的地方。我们使用了专门的档案柜和保险箱,以确保档案的安全。

  二、工作收获

  1、知识和技能:档案整理工作要求我们了解如何分类、组织和存储档案。通过这项工作,我们团队成员的技能得到了提高,也学到了许多关于档案管理的知识。

  2、团队合作:这项工作需要我们团队成员之间的.密切合作。通过共同完成任务,我们增强了自己的团队合作能力,并学会了如何有效地沟通和协调。

  3、耐心和毅力:档案整理工作需要我们有足够的耐心和毅力。在面对大量的档案和繁琐的工作时,我们需要保持冷静,坚持不懈地完成任务。

  三、工作展望

  在未来,我们计划继续推进档案整理工作,并进一步优化我们的工作方法。我们希望通过引入更先进的技术和工具,提高我们的工作效率和质量。同时,我们也将关注档案的数字化处理和备份,以应对可能出现的灾难性事件。

档案整理年度工作总结范文 篇12

  一、上级领导重视支持档案工作情况

  1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

  2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

  3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

  二、档案保管、利用、编研情况

  1、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

  2、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

  3、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

  4、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的`永久、长期档案进行摸底调查。

  5、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

  三、档案监督指导及法制工作情况

  1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区_、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

  2、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

  四、档案馆建设情况

  新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

档案整理年度工作总结范文 篇13

  一、 得到上级管理部门的指导

  教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。。

  二、 学校领导的重视

  1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

  2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

  3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

  三、 学校老师的大力支持

  学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

  四、 档案管理老师的努力

  档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

  作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

  例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。。

  学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

  经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

  通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

档案整理年度工作总结范文 篇14

  根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意见,我办组织档案管理人员对1992年至20xx年间,共计22年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档,目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作,初步建成了符合“八防”要求的综合档案室,配备基本的档案安全保管设施设备,完善档案室的保管条件;初步完成了档案整理归档工作,共整理立卷归档各类党政档案73盒。

  为进一步推进工业路档案管理规范化、制度化、经常化建设,使工业路办事处档案管理工作更加科学规范,在档案整理过程中,我街以“全、严、细”为标准,扎实开展工作,力求精益求精。

  一是档案收集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等,做好各类档案的`收集归档工作,保证应移交档案按时进室;同时进一步丰富档案内容,完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题,我街已将20xx年各科室档案收集齐全、完整,并统一进行了整理、归档。党政办1992年-20xx年的文书档案已完成收集、立档工作,其他科室20xx年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。

  二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》的相关要求进行整理归档,确保档案整理规范化。根据《工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》,我街将所有档案分为永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。

  三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理完毕,并对已所存档案进行了全面复查,及时纠正发现的问题,结合档案接收工作,做好移交档案整理工作的监督指导,为档案进室后的统一规范管理大好基础。

  为确保档案管理工作达标,对照《档案行政执法检查反馈意见书》提出的建议,我街进行了一系列的自查、整改,将工作任务目标明确化,实行分工负责,落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高认识、加强领导,精心安排,完善制度,齐抓共管,确保达标。

档案整理年度工作总结范文 篇15

  我20xx年毕业于xx学院系,任教于XX市第四中学,20xx年调入xx中学,担任教学工作。20xx年x月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本事,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自我动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《XX市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》《档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作本事。

  档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《xx省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

  省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案册、盒,教学评估档案盒,并全部录入了相应的电子档案。

  看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案整理年度工作总结范文 篇16

  XX年,档案局严格按照区委、区政府要求,以建设服务型机关为目标,以转变作风、提高效能为重点,不断强化服务手段和办事效率,档案工作整体水平得到提升,现将一年来的工作情景汇报如下:

  一、突出重点,整体推进

  一是规范机关档案工作。进一步贯彻国家档案局9号令,规范档案收集工作,确保档案收集工作科学规范;共归档件,30年以上期限的电子文件归档率到达100%;完成了档案接收工作,接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆基础工作水平。全年接待档案利用者XX人次,查阅档案、资料卷次;对馆藏XX年档案进行严格审核,向社会开放档案件,供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐,完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查,并构成馆藏档案清点报告,确保国家档案万无一失;围绕全区重点工作,完成了重大事项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描,将馆藏利用率最高并且与民生息息相关的档案进行扫描,完成全文扫描万页;依托馆藏,完善专业档案数据库建设,完成馆藏全部专业档案录入工作,录入条目XX条,构成等XX个种类专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作,全年共收集、整理政府公开信息XX条,及时供给对外查询服务。四是及时指导重点建设项目材料归档。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》,完善工作制度、严格工作程序,对区住建局进行跟踪服务,共收集、整理、归档区重点工程

  项目档案卷、区内棚户区改造项目档案卷,确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。

  二、加强党建,提升效能

  认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者供给人文关怀;积极组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。

  三、加强班子和队伍建设,提高凝聚力和战斗力

  征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,经过沟通促团结,经过制度促规范,经过学习促提高,经过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。

  四、强化廉政建设,营造风清气正氛围

  完善廉政建设职责制,建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度,把廉政工作细化、量化,职责到人;经过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式,加强对领导班子廉政建设的.监督,构成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制;经过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动,加强领导干部纪律教育,提高党员干部拒腐防变的本事,从源头上扼制腐败的滋生。

档案整理年度工作总结范文 篇17

  一、项目建设及项目竣工档案管理概况

  (一)项目建设概况

  本合同段为第二合同段,为中xx公司承建,起止桩号为K0+000~K+,全长m,全线主要构筑物有:特大桥1座。开工日期为20xx年x月xx日,工期18个月。本次扩建为左右加宽,交通采用诱导分流,不强制分流。

  (二)项目档案管理概况

  截至20xx年11月3日,竣工文件已全部归档,本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、完成,数据真实、准确,文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁,符合耐久要求;案卷排列系统,格式规范统一,案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理,装帧规范。

  二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

  工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用,其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

  1、落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律,明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料

  的收集和保管工作,由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

  2、做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动,认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件,按照建设处发放的.《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求,保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

  3、配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行,项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具,如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

  三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准

  1、国家标准GB/T11822xx20xx《科学技术档案案卷构成的一般要求》;

  2、国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知(档发[20xx]2号);

  3、交通部《关于印发、和的通知》(交办发[20xx]436号);

  4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”(交办发?20xx?382号);

  5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[20xx]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发的通知》;

  6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知”(粤交办?20xx?406号);

  7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办?20xx?404号)。

  四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况,案卷数量。

  工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作,做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求,针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改,确保资料的准确性、完整性。

  本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》JTG F80/1xx20xx及设计图纸要求划分单位、分部分项工程,按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。

  竣工资料的编制贯穿于整个工程,是一项长期、复杂的工作,对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作,并必须真实反映施工过程,必须提前做到:

  1、编制要从施工准备开始,及时收集、整理,并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放;

  2、需有专门的资料管理人员,并且由始至终;

  3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许值填写;

  4、资料用纸要规范,表格要统一,避免表格边线不足、无装订线等。

  竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。为此,我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

  1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

  2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

  3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

  根据单位、分部、分项工程划分,共完成竣工档案39卷,共包含14项内容。

  1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划档号排列为E1.4.5.7xx1,共1卷。

  2、分项工程开工报告档号排列为E1.4.5.7xx2,共1卷。

  4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告档号排列为E1.4.5.7xx3,共1卷。

  5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告档号排列为E1.4.5.7xx4~10,共7卷。

  6、原材料试验报告档号排列为E1.4.5.7xx11~18,共8卷。

  7、施工原始记录档号排列为E1.4.5.7xx19~29,共11卷。

  8、试验材料汇总表档号排列为E1.4.5.7xx30,共1卷。

  9、专项检测报告档号排列为E1.4.5.7xx31,共1卷。