办公室副主任总结
办公室副主任总结(通用13篇)
办公室副主任总结 篇1
我自xx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:
一、主要工作业绩
1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。
2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。
3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。
4,协助上级领导完成了一些文件。
5,制作了互评表,参与了中期调整工作。
6,辅助了其他部门的工作。
7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。
8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之处
1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。
2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。
3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。
5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!
办公室副主任总结 篇2
一、学习理论和业务知识的情况
今年我认真学习了《廉洁从政若干准则》和《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等,按时完成了干部在线的学习任务。通过学习,进一步认清形势,开阔眼界,拓宽思路,提高自身综合素质,时时处处要以党员标准严格要求自己,在各方面起好模范带头作用。
在业务知识学习方面,先后参加了区第十四期保密干部培训、计生、档案等相关工作的培训,努力提高专业水平,为胜任自己的岗位打好基矗今年我还通过网络学习,了解世博知识,参与《世博知识和文明礼仪》等多项网上测试。平时生活工作中,能坚持自学,养成阅读好习惯。
二、履行工作职责和完成年度工作目标的情况
XX年,我担任局办公室副主任,具体负责档案、保密、计划生育、后勤服务等工作,9月初以来,主持办公室工作。一年来,在局党委和局长室的正确领导下,在办公室全体人员的配合支持下,紧紧围绕世博保障服务,积极投身文明指数测评迎检,确立服务领导、服务科室、服务一线的思想,努力做好工作,较好地完成了全年各项工作。
1、积极参与测评迎检工作。配合各职能部门做好迎博、保博、迎检等一系列重要活动。服从安排,积极参与每个百日文明指数测评迎检,做好责任区包干巡查、平台短信发送、信息汇总上报、后勤服务保障等工作,为争创良好的测评成绩贡献力量。
2、继续做好档案管理。上半年根据区档案局的要求,结合我局内设机构职能,编制了《xx区绿化和市容管理局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,经档案局审核通过后下发各科室(部门)。下半年根据档案管理新架构,做好相关工作的移交、指导和督促。
3、认真开展保密工作。申请撤销了原市容局涉密的接入点;加强计算机管理,接受了二次区保密办计算机和网络安全专项检查;开展世博期间保密工作“十二条”守则、党员保密纪律的宣传;组织参加了全国保密承诺书签订人员知识竞赛;密级文件清退完整。
4、完成人口计生指标。筹备召开了一年一次的局人口和计划生育工作会议;组织一次计生干部的业务培训《避孕药具知情选择》;陪同区计生委领导对部分公厕药具发放点进行夏季高温慰问和走访;发挥计生工作网络作用,加强信息沟通,确保我局人口计生工作各项指标的完成。
5、做好办公场所的整修和调整。在不影响办公秩序的前提下,有序做好相关科室的办公室调整。安排人员制定电话内线、网络布置方案;办理直线电话申请;协调有关事项,抓好工程进度;组织实施档案库房加固装修,网络机柜移机和线路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更换热水器等零星工程。
6、做好后勤保障服务。
(1)先后配合相关科室、部门做好重要会议、重大活动的人员安排、车辆调度等后勤保障,如植树节和绿化宣传活动、xx公园端午民俗文化节活动等,配合法制科做好局安全保卫维稳工作,承办了局工作会议及其他大量会务工作。
(2)参与局世博接待工作,接待全国各地同行10余批。
(3)抓好食堂饮食卫生管理,针对今年保博期间连续加班较多,工作量大,及时和食堂工作人员进行思想沟通,确保正常供应。
(4)协调、督促相关人员解决空调、电话、水电等维修问题,维护办公场所的正常使用。
(5)认真做好局爱国卫生工作,开展节能减排和控烟宣传,积极创建健康单位。
主持办公室工作期间,克服人手少,工作量大等困难,完成《局三季度工作总结和四季度工作计划》、世博先进的事迹材料等,提供区市政市容环保组、发改委、建委等部门需要的文字材料若干篇,团结办公室工作人员,各司其职,互相补台,不折不扣地完成领导交办的各项工作。
三、执行廉洁自律有关规定的情况
一年来,我能认真学习党风廉政建设的各项规定,积极参加党风廉政建设的会议、报告,观看廉政教育片等,能够按照党员标准牢筑廉洁自律思想防线,端正心态,时刻提醒自己廉洁奉公,踏踏实实做事,清清白白做人。办公室经常有物资采购、维修等涉及资金报销,为防止经济交往中以权谋私和各类违纪违法事件的发生,我以身作则并经常提醒相关同志要严格按制度办事,写明用途,互相监督,涉及政府采购项目的,均按照政府采购办法操作。
按时申报干部个人重大事项报告,XX年度无重大事项报告。
四、存在的问题和不足
1、管理能力不够强,有畏难情绪。
2、服务意识有待进一步加强,和领导、同事间的沟通还不够,有时没有很好地倾听意见和建议,凭主观意识办事,往往事与愿违。
3、不够细心,尤其是办公室对外报的材料审核把关还不够严,有时候心太急,出现差错,不利于单位的形象。
五、其他
在今后的工作中,我要善于从失误中总结经验,在实践中历练自己,多向身边的人学习,扬长避短,勤奋工作。
1、加强理论学习,提高做他人思想工作的水平,增加大胆管理的底气。
2、要进一步增强服务意识,深刻认识到办公室和本人岗位职责,多深入基层,倾听他人的意见和呼声,树立奋发有为的良好精神状态。
3、要努力改正不良习惯,增强责任心,尽量做事沉稳不冒失。
办公室副主任总结 篇3
德育副主任的基本任务是按照德、智、体、美全面发展的要求,开展班级工作,全面教育、管理、指导学生使他们成为有理想、有道德、有文化、有纪律、体魄健全的公民。围绕这个根本任务,本学年我做了如下工作。
(一)全面了解和研究学生。
由于学生临近毕业,学习任务较重,学习压力较大,个性和心理在这个阶段变化较大。针对这一现象,我引导学生正确评价自己和同伴,坦然接受老师的批评和指正。让学生心理向健康方向发展。了解和研究学生的学习生活环境。学生的成长是在学生个人与生活环境不断进行信息交流的过程中实现的。了解学生的家庭成员对该生的引导那些是正面的那些是负面的,以及学生社会交往中遇到的种种问题,让学生树立正确的是非观念。了解和研究班集体。对班集体中的典型优秀给予表扬,对不良的学习风气及时进行引导、批评、指正。调整集体中的不良角色。对学生干部进行进行严格的规范要求,对非正式团体给予引导。
(二)组织和培养班集体。
德育副主任置身于班集体中,作为既普通有特殊的一员。参与班集体的活动,以集体规范和纪律约束自己的同时更要勇于负责、积极创新、正确使用权利、使班级体不断前进。
(三)做好个别教育工作。
针对个别学生的特点和问题,我注重因材施教,尤其是对学生发展中表现出的心理上的差异,对其进行引导,使其心理健康发展,乐于接受别人的意见和批评,正确看待自己的优点和缺点。在学习上表现得较后进的学生,我对他们进行不厌其烦的辅导,鼓励他们积极向上,与他们共同制定可达成的.目标,共同想即定的目标努力,使不同的学生得到不同的发展。
(四)配合各科任教师,培养学生广泛的学习兴趣。
学生的学习兴趣不是一朝一夕的事,是一点一滴的积累起来的,教师要对自己的一言一行,一举一动关心学生的感受,重视学生的心理体验。由于“德育副主任”效应,学生对德育副主任所教学科会表现出更多的积极性,作为德育副主任我注意协调好各科之间的关系,教育学生乐学每一科,协助每位教师树立威信,促学生全面发展。同时我还注重把教学空间大胆的延伸至课外、校外,把游戏、故事、艺术、表演等带进教学,重视学科之间的整合,让不同学科之间的相关知识互相渗透。总的来说,这一学年的德育副主任工作还算成功。学生能在各科任教师的健康成长。
办公室副主任总结 篇4
我于20xx年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。
其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。
5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。
6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。
二、加强管理制度建设
1、完善部门管理制度。
在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。
2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。
3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。
三、完成有关专项工作
1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。
2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。
四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作
两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。
五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务
存在的问题和不足:
一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。
二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。
三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责。
不妥之处,请批评指正。今后工作方向:
1 、进一步做好参谋、协调、联络、服务工作,做好上传下达工作,赠人玫瑰,手有余香;
2 、进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好后勤管理工作;
3 、进一步加强自身学习,不断提高业务水平、技能水平;
办公室副主任总结 篇5
本学年,我担任高一3班的德育副主任。高一年级是高中的第一个学年,也是为高考打基础的重要阶段。回首一学年来的德育副主任工作,我牢记教会学生做人和学习两大主题,结合学校和本班的实际情况来开展工作,过程有快乐也有辛酸。现将本学年的工作具体总结如下
一、加强班级管理,培养优秀的学风、班风,深入全面地了解学生,努力培养“锐意、进取、钻研”的班集体。
高一年级是学生的世界观发展、变化和性格形成的重要阶段,同时面临强烈的学习压力和竞争,随着课时和知识复杂程度的加重,容易产生两极分化,有的学生甚至会感到迷惘,对前途失去信心。因此,在学生从初中升上高中期间的思想工作显得更加复杂和重要。在这个学年里,一方面,我主要加大了对学生自理能力培养的力度,通过各种方式,指导学生进行自我教育,让学生在自我意识的基础上产生进取心,逐渐形成良好的思想品质,培养他们多方面的能力,学会规划、料理、调控自己。另一方面,利用好班会课开展一些专题性的活动,例如,如何尽快地融入班集体,如何培养良好的自我学习的习惯,如何做时间的主人,学习经验交流会等等,这些活动大大地促进良好的学风、班风的形成。
二、培养自觉学习行为习惯,形成良好的学习环境,提出“自觉与主动是学习的最高境界”。
教育学生要充分有效地利用时间,提高学习效率。早读保证有内容;下午自习课和晚上的两节自习要尽快完成当天的作业,第三节自习要做预习和复习的工作。在高中阶段要想取得较好成绩不能光满足于完成作业,还要做好预习和复习的工作,要广泛涉猎各种有用书籍,览遍古今中外名著名篇,提高自己的综合素养和强化自己的人文品质。
三、培养班干部组织,让学生“自治”。
要管好一个班级,许多工作还得靠学生来干,我所遵循的原则是“干部能干的事,德育副主任不干;学生能干的事,干部不干”。因此,挑选和培养班干部显得非常重要。班里的很多工作,我只是给予适时的指导,其它的都由班委、团委来完成,比如劳动委员负责学校的大扫除、团书记负责有关团的活动、班长负责统筹安排等等,充分调动学生的积极性和主动性,培养了他们的创造性、自我管理的能力。
四、抓好学生的学习。
把书读好,学会学习是学生在校的最重要目的`。特别是相对于高一年的学生来说,对于他们掌握基础知识非常重要。因而我想方设法来促进学生学习:
1、举行了两次有针对性的主题班会。
开学初召开主题班会“高中,我将这样度过”要求学生有自己的学习目标和共同的班级目标。把学生写好的个人的学习目标和班级目标,张贴于班级墙壁上,时刻以目标激励着他们的学习。针对期中考情况,于期中考后进行了一次学生的学习方法交流主题班会,学生交流自己的学习方法,改掉不良的学习方法,开始培养适合自己的学习方法。
2、常表扬学习认真和学习进步的学生。对于勤奋的学生及时进行表扬,并号召其他学生向他们学习,以树立浓厚的学习氛围。同时,针对月考和期中考考试中成绩优秀和进步较大的学生,及时地进行精神甚至物质的奖励。
3、充分利用班级宣传阵地。利用班级板报大力表扬学生优秀的学生,树立班级学习榜样;同时,利用班费购买了《考试与招生》供班级学生课后阅读,以扩大学生的知识面和激发学生学习的斗志。
4、常与学生谈心。不管是学习好的还是学习一般的学生,我都能常与他们谈心,鼓励他们进步。对于学习好的学生,我常鼓励他们更上一层楼,并关注他们其他方面的发展。而对于学习一般的学生,我能鼓励他们慢慢进步。而对于后进生,要求他们在端正学习态度的基础上,努力向前。
五、利用各种机会,及时与学生、家长、科任教师交流、沟通。
除了公开的正面宣传教育之外,我也常与个别学生进行面对面的谈话。谈话的对象是全体的学生。通过平时的观察来了解学生的思想动态,及时与学生交流,内容包括多方面:学习问题、表现问题、思想压力问题等等。同时,通过家访或打电话询问、交流及时与学生家长联系,让家长了解其子女在校的表现,及时解决问题。
六、积极主动地和各科任老师联系,协调学校各方面的教育力量,发挥好纽带作用。
在与任课教师的交往中,我尊重他们的地位,尊重他们的意见,同时又把他们当作班级的主人,视为自己的良伴、知己。凡事都主动地同任课教师协商,倾听、采纳他们的意见,慎重地处理学生和任课教师的关系,在处理师生矛盾时,尽量避免了激化矛盾,在这方面,我平时注意到多教育学生,让学生懂礼貌,尊重老师的劳动,树立老师的威信,增进师生情谊。七、不断学习,提高自身业务能力及综合知识水平。
“学高为师”在学生心目中占有很重要的位置。我想,绝大多数学生都会渴望一位博学多才的教师担任德育副主任。作为一名当代德育副主任,不仅要教育指导学生,还要及时更新自己的知识,改变观念。信息时代中,学生接触的信息量大面广,因此,必要时我们也不妨向学生学习,师生共同进步。我想,要做好德育副主任工作,单凭爱心是不够的。我只有在实践中不断完善自己,提高自身业务能力和综合知识水平,才能胜任工作,否则会心有余而力不足。
总而言之,我这一年做的是些婆婆妈妈的小事,在班级工作中尽管取得一定成绩,但也有许多需要改进的地方。这些还要慢慢地、细心地去探索、想办法解决。
办公室副主任总结 篇6
政治素养高。该同志担任办公室副主任之后,作为班子成员,准确定位讲团结,干好本职重大局,没有放松政治学习,相反以更高的标准严格要求自己,主动学习、刻苦积累,具备了担任现职的必备的政治素养。业务能力强。该同志分管调研工作,能够大胆管理、不断创新,有效组织文秘人员围绕县委中心工作开展调研,具备了担任现职所需驾驭文字的能力。该同志联系党建、工业经济、政法、群团工作,在服务部门上,定位准,从不吃拿卡要,坚持了低调做人、热心做事的原则,基本上做到了零差错,具备了担任现职所需的综合协调服务能力。
敬业精神强。9月份,县委领导给办公室下达了关于对地税局班子调研的一个课题,该同志带领课题组成员,深入地税局进行走访,从初稿、修改稿、修正稿到送审稿,都一丝不苟认真的提出意见、进行删改。12月9日,该同志刚从成都学习回来就接到修改给学忠书记汇报材料的任务,他毫无怨言马上赶到办公室,加班加点完成了任务。还有参与基层党内民主建设部分材料的起草,参与先进性教育活动部分讲话材料的起草,参与中坝村、下河街经验的总结推广,都能尽职尽责,想方设法,加班加点,按时按质完成任务。
工作业绩好。该同志联系方面工作部门的干部群众反映都很好,分管的调研工作被市上评为调研组织工作先进单位、调研信息工作先进单位称号,全年刊发10篇调研文章,被省市采用5篇,为县委决策发挥了一定的参谋作用。具体承担的大型会议材料,如庆七?一讲话、十届八次全委会报告等材料还受到县委领导的好评。
办公室副主任总结 篇7
我自xx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务。
一、主要工作业绩
1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。
2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。
3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。
4,协助上级领导完成了一些文件。
5,制作了互评表,参与了中期调整工作。
6,辅助了其他部门的工作。
7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。
8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之处
1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。
2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。
3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。
5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!
办公室副主任总结 篇8
去年2月22日,我参加了学校中层干部竞选,在领导和老师们的信任和大力支持下,我成功竞聘到副教导主任一职。任副教导主任一年多来,在学校领导的关心和老师们的鼎力配合下,我本着校锐意进取、勤恳实干、团结协作,廉洁奉公思想,较好地完成了学校布置的各项工作任务。下面从以下几方面简要回顾一学年来的主要工作:
一、政治思想建设
我能坚持党的四项基本原则,认真学习《新义务教育法》及现代教育理论,全面贯彻党的教育方针,认真贯彻、执行党的政策,认真参与共产党员持续先进性学习,认真参与廉政建设进校园活动,学习党章、党规党法及与教育相关的法律法规,在教学中以“八荣八耻”鞭策自己、教育学生。我能认真传达上级有关文件、会议精神,做到上传下达,执行不走样,发挥好校长与老师之间的桥梁作用。
二、谦虚谨慎,做好教导处工作
根据学校领导班子成员分工,我负责协助主管教育教学的副校长抓好教科研工作,分管体育、艺术教育、学籍、语言文字、教师继续教育及进修工作、教育信息化、普法、宣传。到20xx学年,由于人事变动,我又增加了德育、档案、校本培训、科研、创卫、职称等具体工作,加上日常的各项评比、检查及完成教育部门的各科室工作,教导处的工作量增加了一倍有多,由于我以前没有任何中层领导经验,副教导主任一职对我来说是一项新的挑战。在这一年多的工作中,我本着学习、学习、再学习的态度认真工作,谦虚做人、勤恳做事。工作中有困难时我主动向三位校长以及老师们请教,同时我也得到了他们的热心指导和帮忙,所以这一年多来各项工作开展得很顺利。
1、抓好大课间活动教科研工作,持续学校体育工作特色。要做好事,首先要作好人的工作。学校综合科组是学校开展大课间活动的主要力量,我在课题研究、改革、创新,以及迎接区市评比、各项接待观摩学校、省、市电视台拍摄、外出学习等工作中,充分发扬民主,谦虚理解课题组老师的意见,让他们人人做工作的主人,人人发表见解,充分尊重大家的想法,从不武断行事,使综合科组的战斗力进一步增强,各项工作开展顺利。大课间改革与教研同步,在音乐上、动作上、队形变化上、教师参与等方面都尝试了一些改革,整理了超多的课题资料,编撰了x小学大课间《成果汇编》,20xx年9月,顺利完成了“十五”课题结题工作。先后接待了中山市、广州市罗岗区、深圳市南山区、天荣中学、113中学、华成小学、汇景学校等兄弟学校体育同行到校观摩。课题组老师撰写的论文有十多篇次在区、市、省获奖,本人撰写的《用大课间形式保障学生每一天一小时体育活动》论文获全国十城市第21届体育教学观摩研讨会论文评比一等奖、20xx年广东省中小学论文评比一等奖、20xx年广州市中小学论文评比一等奖;论文《大课间活动模式的探讨》20xx年广东省中小学论文评比二等奖、20xx年广州市中小学论文评比二等奖,并在《中国教育创新研究》上发表。组织师生每年参加区、市大课间评比,都获得了一等奖的好成绩,巩固了学校大课间活动特色。
2、做好德育工作:在抓好学生常规管理的同时,透过课题渗透德育教育、实践活动渗透德育教育。在综合科组的精心组织及全体师生的用心参与下,课题研究、环保制作比赛、班容班貌评比顺利完成,提升了学校在社区的影响力,促进了学校的环保建设,锻炼了学生动手制作潜力,教育学生掌握了环保知识。由于在组织、评比工作中公平公正,得到了老师们的好评和信任。
3、做好第六届艺术节及20xx年迎“六一”游园活动的组织及服务工作。20xx年,在综合科组的用心组织下,为期一个月的艺术节举行了学生绘画作品展、绘画比赛、文艺表演。20xx年的迎“六一”游园活动,许多老师加班加点排练、精心设计节目,许多学生自我表现,踊跃报名,使本次活动得到了家长、学生、社会的一致好评。
4、组织好第十届、第十一届运动会,锻炼了学生身体,增强了班群众凝聚力。在体育组老师的认真策划、组织及全体教师用心参与下,对20xx年、20xx年运动会进行了改革,改变原先分年龄为分班级比赛,使比赛更加公平公正。增加了环保比赛项目,使运动会更富搞笑味及教育好处。
5、做好宣传报道工作。透过大课间活动展示、环保制作比赛、艺术节等活动,向社区及社会展示学校教育教学成果及精神面貌;透过组织党员学习及活动开展,在天河教育在线报道学校党支部工作、活动开展状况;运用展板,向学生展示各项活动剪影。广州电视台政务之窗、广东电视台体育频道还专题报道我校大课间并采访校长,使大课间的影响进一步扩大。
6、组织好各项区、市比赛及活动。在体育组郝x老师、申x老师的认真训练下,组织足球队、篮球队、乒乓球队、田径队参加天河区及广州市的比赛,学生在足球、乒乓球、田径比赛中取得了较好成绩。鼓号队在姚瑞流老师的指导下,参加了区、市庆六一活动,得到了上级领导的好评,为学校争得了荣誉。在美术组梁x老师、舒指导下,学生参加区、市绘画获奖人数越来越多,奖项越来越高。在陈x老师精心指挥下,学校合唱队连续两年都获得区群众奖励。
7、加强团结与沟通,发挥群众力量。透过开展课余文体活动、校际篮球赛、师生运动会等活动,促进教师队伍的沟通,增强班级、办公室、学校的群众荣誉感。及时发现和肯定老师的闪光点,许多老师有强烈的事业心和职责感,经常加班加点给学生补习;许多老师在工作中和个人利益面前,能处处以大局为重;我们的领导认真倾听老师的意见和呼声,关心老师需求,用心为老师排忧解难。我们的毕业班老师勤恳实干、我们的党员老师吃苦在前,享受在后,用心发挥了学校的顶梁柱作用。做为中层干部,我们把老师们的工作和领导的工作进行相互反馈、沟通,到达互相认同和理解,为老师们创设一个和谐的工作环境,促进学校工作的顺利开展。
8、做好继续教育、申报职称、教研活动、推普及考试等工作,以点带面,给老师们服务,让老师们放心。我牢记竞聘时的承诺,在工作中以服务师生为己任。本学期教导处根据进修学校、教研室的验证要求,主动找联系老师参与办理免修,透过用心努力,保证了老师们的合理权益。主动帮忙申报职称及计算机考试的教师,减少她们不必要的麻烦,使她们放心工作。
9、抓好体育、音乐、美术、计算机等课程的教学常规工作。体育教师在课堂教学中抓好学生做操质量,培养体育尖子,配合省课题组进行学生体质测试;音乐老师在课堂教学中渗透艺术节资料,培养表演人才;美术教师在课堂上指导学生环保绘画;计算机教学培养学生动手操做潜力,学校教学气氛良好。来黄村小学三年来,培养了一批又一批的体育人才,20xx年推荐了1名学生去47中学;20xx年推荐了4名学生分别去47中学、培正中学、113中学;20xx年又推荐了4名学生分别去47中学、汇景中学,这些都得益于我们教师的加班加点训练和指导,同时也得到了家长们的好评。
三、抓好体育教学与训练工作
一年多来,我分别担任四年级、和六年级体育课教学,在抓好学生课堂教学的同时还用心对大课间活动进行改革与创新,配合省体育课题组进行学生体质测试,利用课余时间进行训练。在教学中用好40分钟,在训练中争取朝夕,培养了黄、张等一批体育苗子,也为他们今后的发展多选取了一条道路。
四、存在的问题与努力方向
1、从教书型、教练型向管理型、科研型转变不够。
2、本人的理论水平、个人修养还有待于提高,说话水平、科研水平还需进一步加强。
3、竞聘了教导处工作对我来说是理解了一项新的挑战,许多事情做起来没有参照,因此显得做事不够主动和大胆,这是一个摸索阶段,我会加强学习,尽快熟悉业务。
在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,也期望继续得到领导和老师们的指导意见,让我更好地为学生们、老师们服务。在此,我要再一次感谢老师们对我一年多来工作的支持与配合,谢谢!
办公室副主任总结 篇9
时间飞逝,一学年又即将过去。回顾一学年的工作,我们根据期初德育工作计划,以小学生日常行为规范教育为抓手,以学生的日常行为规范教育为基础,加强对学生的思想道德、行为规范和礼仪常规教育,坚持“突出重点,注重实效”地开展德育工作,围绕校园文化建设,积极开展各类主题教育活动,使学生学会做人,学会求知,学会生活,学会劳动,学会健体,学会审美,努力培养举止文明、日常礼仪、品德优良、心理健康且富有创新精神的一代新人。现总结如下:
一、加强德育队伍建设,提高德育队伍的整体素质。
发挥德育领导小组的核心作用。加强了德育工作领导,完善德育工作管理机制,由姚建安负责管理,少先队具体抓,实行校长室——德育副主任二级常规管理的制度,形成了各部门密切配合,德育副主任和任课教师共同承担的纵向连接的德育工作体系。德育领导小组成员增强了“教书育人”、“服务育人”、“管理育人”的意识,并能以身作则,努力工作,带领全员积极探索学校德育工作的新途径。注意加强德育队伍建设,特别是德育副主任队伍建设。每学年坚持开好“四种会”即每周一次主题班会;每月一次德育副主任会议;每学年1—2次德育副主任经验交流会;每学年1次家长会。10月11日,施妮老师在泉州市《贴近生活的德育实践成果推广应用教学研究》课题结题研讨会上提供现场课例《我爱爷爷奶奶》,受到与会者的一致好评。
二、完善校园文化建设,形成良好德育氛围
1、加强校园德育环境建设。
(1)开学初,要求各班严格按照泉州市班级文化建设要求布置班级。要求在布置上要突出自班的特色与创意。学校将在12周的周一组织少先队辅委会成员对各班的班级文化建设进行检查评比。
(2)更新学校的校园文化和廊道文化,在养小礼堂的一楼设置全校教师风采、办学宗旨《立德树人,科学发展,和谐兴校》。更换新教学楼的横梁文化。二楼以《环保绿化》为主题,三楼以《文明礼仪》为主题,四楼以《孝顺》为主题,五楼则以《生活名言》为主题的廊道文化对学生进行熏陶教育。
(3)经常组织开展全校性的环境卫生大扫除及大整治,彻底清除校园卫生死角,丰富校园文化建设,提升文化内涵。
2、拓宽德育阵地,促进学生全面健康地发展
(1)规范升旗。每周一的升旗仪式上校领导的国旗下讲话,是学校德育教育的冲锋号。学校紧紧抓住这个教育阵地,认真组织好每次国旗下讲话:具体做到形式规范。围绕重点,结合实际,使讲话内容第系列化、专题化、儿童化)体现针对性、系统性、严肃性、灵活性。
(2)加强宣传阵地。
①充分发挥“蒲公英”广播站的宣传作用。每天中午,“时事讲台”、“校园新风”、“红领巾新闻”“说说心里话”等内容都吸引着学生。这些来源于学生的作品生动、活泼,弘扬了正气,鞭策了后进,激发了全体学生上进的热情。使“红领巾广播站”成为了我校有力的思想教育阵地。
②加强校园墙报和班级黑板报的更新,学校规定每两个星期更换一期黑板报和校园墙报,及时结合时事进行宣传教育。每月周两期的“黑板报、橱窗”更是吸引广大学生,陶冶情操、增长知识、展示特长的好处所。“学生作品展”展示了我校学生中不断涌现出的“小能手”们的制作、绘画、书法、习作等作品;“活动剪影”成了学生表演的舞台,留下了他们文艺演出、故事演讲、各项竞赛、游戏活动等身影;“知识之窗”向学生们介绍百科知识、人文地貌……这些内容,既丰富了课余生活,又拓宽了视野,有效地提高了同学们的思想政治素养。
(3)开展“社会、家庭、学校”三结合教育,拓宽教育渠道,构建社区教育网络,探究新时期德育工作有效途径。学校成立家长委员会,坚持每学年举办一期家长学校。通过家长学校的举办,进一步提高了广大家长的`自身素质,转变了部分家长育人观念,沟通了家校共同教育学生的桥梁,进一步促进、提高对学生的教育实效。现在,家长学校已成为我校与家庭联系的纽带,成为学校教育和家庭教育交流的桥梁,融洽了家校关系,形成了学校工作家长支持,家教困惑学校帮助的良好局面。
(4)学科渗透。德育融合于课堂教学之中,是体现德育核心地位的关键。注意在教学过程中寻找德育与学科教学的结合点,和谐地对学生进行爱国主义、科学精神、理想信念的教育。在语文教学中渗透了中国先进文化的内涵,在数学教学中渗透了唯物辨证法思维能力的培养,在外语教学中渗透了国际化意识和爱国情感,在科学、社会教学中渗透可持续发展意识、环保意识、国防意识等科学人文主义思想,在体育教学中渗透全民健身意识,在音、美教学中渗透真、善、美鉴赏能力的培养。
(5)重视开展心理卫生健康教育。认真贯彻落实国家教育部颁发的《中小学生健康教育指导纲要》精神,成立了《养正中心小学心理健康教育工作领导小组》,树立全人生指导,全人格提升的心理教育思想,积极探索心理健康教育最优化模式。找准学生的精神需求,开发和设计教育内容,保证心理咨询室,心理热线的开放时间和正常运行。利用校园墙报、黑板报、校刊等多种形式,做好学生的心理疏导工作和卫生知识教育,促进学生正确认识自我,合理评价自我,积极激励自我,保证学生身心协调发展。10月23日,晋江市小学心理健康教育教学研讨活动在我校举行。周梅芳老师提供现场课例《生命启航感恩同行》得到与会专家及教师的一致好评。11月13日,晋江市小学学科教学能力提升校本研修培训第二阶段系列活动(五)——心理健康教育专场也在我校举行。周梅芳老师与福州钱塘小学陈箐两位老师同台献课,执教《沟通你我他》现场课例,再次获得了专家和与会人员的肯定。
三、成立安全工作小组加强学校安全管理制度。
学校领导把安全工作作为重中之重,由苏长青副校长主管。聘请安海公安局许天赐担任学校法制副校长。兼校外辅导员,聘请安海消防大队中队长刘永强,安海交通管理大队安海中队副中队长蔡金满担任学校校外辅导员。定期到校开展法律知识讲座,消防演练。组织学习《学生伤害事故处理办法》。通过每学年的常规纪律教育和典型案例分析,对学生进行有针对性的预防犯罪教育和交通法规教育,增强学生的法纪观念。此外,学校与各德育副主任签订《班级安全目标管理责任书》,并落实通学生来校的安全工作,与学生家长签订《安全承诺书》,这些举措有力地促进学生“关注安全、关注生命”行为的养成。
四、存在不足:
1、“教书”与“育人”之间得关系还须进一步理顺。
2、部分学生的文明自律水平尚待进一步提高。
3、树立全体教师皆为德育副主任的教育管理思想,使全体教师能共同教育培养学生自觉遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》和学校各项规章制度。以严要求、高标准加强学生的组织纪律。
五、下学年的工作思路
(一)指导思想
以“办教师、学生喜爱的学校”的办学理念的指导,以“礼仪特色学校”为抓手,开展丰富多彩的少先队活动,在活动中促进学生养成教育,推动学生全面发展。积极构建学校、家庭、社会三位一体的德育网络,加强对少年儿童的思想道德教育。
(二)强化队伍管理提高德育队伍的整体素质
1、开展德育副主任(辅导员)技术能力比赛
(1)班队课设计比赛
(2)班队课展示观摩
(3)德育副主任专业化“与孩子共同成长”论坛
(请学校施妮老师和华丽老师为全校教师做一次讲座)
2、开展队干部培训
(1)3月份,开展队干部轮训活动,让每一位队干部了解自己的职责,掌握管理班级的方法和技巧,激发学生的主人翁意识。
(2)在班级中设置各类管理岗位,实行岗位轮换制,让每一位学生都参与到班级的管理当中,体验参与管理的过程。
办公室副主任总结 篇10
20xx年的工作已接近尾声,眼观一学期的工作有得也有失,时间一晃而过,如白隙之间,xx年已接近尾声,回顾自己在办公室担任副主任这一学期来的工作,在老师的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
1)20xx年八月开学初学院组织学生会成员进行迎新工作,办公室所有成员都进行了迎新值班。
2)八月末新生军训时期接受任务调查物电学院全部新生详细信息表。
3)九月初参加学院学生会招新工作。
4)八月末至九月中旬进行了办公室值班。
5)十月完成了由老师下达的统计物电学院学生参加创业培训详细信息的工作.
6)十一月参加学院组织的学生会成员做好第六届“物电杯”电子设计大赛准备工作。
正如毛主席所说“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,我们还有很长的路要走下去,只有坚持学习与工作并重发展才能使我们在生活中学得也越多。当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!
办公室副主任总结 篇11
根据组织的安排,我于20xx年2月任县委办公室副主任,分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作。一年来,我努力学习、勤奋工作、大胆探索,在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道,围绕中心、服务大局,扎扎实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作。下面,我将一年来的思想、学习、工作情况总结如下:
一、解放思想,转化观念,尽快进入工作角色
走上新的工作岗位,与进去相比,无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同。因此,进一步解放思想、更新观念,更好地适应新的工作任务,尽早进入新的工作角色,理顺各种新的工作关系,创造性地开展好各项工作,对于新上任的我显得尤为重要。为此,一方面我认真对分管工作进行分析研究,并结合办公室工作的总体要求,明确了自己的工作目标;另一方面,竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来,强化大局意识,努力抛弃一切私心杂念,始终本着对党和人民高度负责的态度,求真务实,与时俱进,扎实工作。
二、加强学习,提高认识,坚定信念
一年来,我始终把学习贯穿于工作的全过程。除按时参加办公室的集中学习外,结合自身工作实际,精心制定了学习计划,每天都坚持用一个小时以上的时间,采取不同的形式进行了学习。一年来,我认真学习了__大、__届三中、四中全会、省委七届五次全会、市委一届三次、四次全会、县委十届二次全会精神,认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能。通过学习,使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性,进一步坚定了理想信念,提高了善于从政治上认识和判断形势的能力,树立了正确的权力观、地位观和利益观;切实摆正了自己在办公室班子中的位置,认清了办公室的工作思路,明确了工作任务和重点,熟悉了工作规则,找准了工作的突破口,确保了分管工作健康有序地开展。
三、大胆探索,积极实践,切实做好分管工作
(一)抓好文秘工作。认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及《信息》的编审工作。对办公室文稿高标准、严要求,认真把关审核,确保文稿的高质量;上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导,力求在最短时间内办理完毕,所制发的文件及时下发,做到一周内发到各乡镇,2天内发到县直各部门;抓好值班工作,坚持24小时值班,做好上情下达、下情上报及信息联络工作;自主抓《信息》的编审工作以来,在认真研究、学习借鉴的基础上,对《信息》进行了改版,有效的提高了《信息》的质量,并得到了上级领导的充分肯定。
(二)做好政务接待工作。接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带。接待工作做得好不好,直接关系到县委、县政府的形象。自分管此项工作以来,通过不断的学习、总结,我把办公室的接待工作定位于为地方两个文明建设服务。通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用,扩大对外宣传,内引外联,促进地方经济社会的发展。在实际操作中,我对待每一项接待任务,都努力变被动应付为主动接待,根据事先收集掌握的背景信息,科学地安排来华领导、客人的活动日程,有针对性地安排参观考察项目。在接待过程中,做到热情服务、主动介绍,并根据客人的要求,及时协调与有关部门的见面协商,不放过任何一次可能的机会。接待结束后,认真做好接待的后续工作,积极与外界建立并保持联系,做到了工作积极主动,不流于形式,不落于俗套。
(三)努力提高后勤服务水平。后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作,是各项工作正常有序开展的前提。一年来,为了四机关的领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境,我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓。一是落实机关治安管理,根据与中心镇党委、政府签订的《社会治安综合治理目标管理责任书》内容,强化了治安责任,采取人防、物防、技防措施,确保了机关大院正常工作生活秩序;二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设;三是针对院内车辆乱停乱放的现象,加强车辆停放管理,指定停放处,规范了车辆停放秩序;四是针对县委大楼漏水,水管、电路老化等问题,及时进行了维修,确保了机关正常工作的开展。
四、认真贯彻执行民主集中制原则
民主集中制是我们党的根本原则、组织制度和领导制度。一年来,作为县委办副主任,我始终认真贯彻执行了民主集中制原则,坚决维持、支持了主任的权威和工作,自觉接受了主任对自己工作的检查、督促,切实在思想上、政治上、行动上同县委保持了高度一致。自觉维护了办公室班子内部的团结,互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助,积极沟通、加强交流、互相监督。积极参与了集体领导,自觉落实集体领导下的个人分工负责制,对自己分管的工作大胆负责,认真履行职责,对工作作出重要安排时,广泛听取了各方面的意见。对不属于自己分管的工作,坚持分工不分家的原则,始终以大局为重,积极协助、支持工作,主动提出意见和建议。同时,在建立制度、制定政策、决定重大事项等方面也充分发挥了民主。
五、存在的不足
一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是和班子成员特别是向主任的请示、汇报、沟通上还不够;五是工作的超前性、预见性不够;六是由于下乡时间少,对基层的了解有待进一步提高。
六、今后的努力方向
1、进一步加强学习,努力学习政治理论知识和各种业务知识,使自己的思想水平和知识水平适应新形势下办公室工作的需要;
2、进一步增强政治意识。办公室工作政治性强,更要特别讲政治。今后我将进一步强化政治意识,提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,提高从政治上判断、分析和处理问题的能力;
3、进一步强化大局观念。努力在全局的高度认识问题,分析问题,当好参谋助手;
4、进一步加强请示汇报,多和班子成员沟通,切实增强班子成员之间的了解;
5、争取多深入基层、深入实际,了解情况,为更好的做好工作打好基础。
办公室副主任总结 篇12
我xx月xx日进入办公室工作,应聘上办公室副主任的岗位,试用期是三个月,现在试用期已经满了,我的工作也将步入正轨,要成为正式的副主任了。所以现在我将来做此次试用期的工作总结:
一、辅助主任工作,维护办公室的工作秩序
我作为办公室的副主任,对比主任的工作,我主要是辅助主任的工作,所以这三个月里,我一般都是把主任交代的工作做完做好,减轻主任的工作,同时维护整个办公室的工作秩序,让员工们遵守纪律和规定认真工作。我作为主任的下属,我帮助他把办公室的工作做好,管理好办公室,让办公室的工作正常运转。
二、个人的工作情况
作为副主任,我主要负责办公室文档的审核,管理各种档案,同时也负责建档保存,把员工交上来的文件进行初步的确认,在递交给主任做最终的答复。三个月来,我负责起草文件份,统计员工信息,编撰办公室的大事件,审核了x分文件,并递交上级重要文件份,同时也接收了多封来信,协调解决了信件中要处理的问题,极大的完成了个人的工作。在岗位上也极少出错,认真负责好所有的工作,尽量的辅助主任把办公室的各项工作做好。
三、积极学习,提高能力
在这试用期的三个月中,我积极的学习,有问题就向主任请教,尽可能的及时解决问题,并从主任那学习处理问题,不断去积累工作的经验,让自己的能力得到提高,这样才能让领导和主任对我的能力认可,让我去负责更多的工作。平时我会看书,阅读关于办公室管理的书籍,努力去学习怎么管理办公室的方法。与同事一起工作时,积极与他们配合,有问题一起讨论,虚心请教他们。这期间跟着主人参加了一次培训,在培训中认真的上课,把所有要学习的理论知识全部都进行了学习,并在最后成功的做出了自己的课题,完成了培训的任务。
适应期已满,我也踏上正式的工作,虽然我的工作还是有不足之处,但是我相信以后经过努力学习和工作,我可以得到办公室更多人的肯定以及领导的看好。我会继续加油工作的,把办公室这个副主任的工作做好,坚守在这个岗位上,辅助主任把办公室给建设好的。
办公室副主任总结 篇13
我从20xx年12月到公司办公室工作以来已有半年时间,对办公室工作已有了初步的认识,正在逐步从陌生走向熟悉,现将这半年的工作心得总结如下:
一、团结同事,密切配合,时刻以大局为重
办公室工作纷繁复杂,仅靠一个人是不可能完成的,作为部门领导首先要做维护团结的表率,做勤奋工作的表率,团结同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色,紧紧围绕主任这个中心,做到在工作上主动而不越位,全力协助、配合主任开展工作,树立本部门的良好形象。
二、加强学习,不断进步,努力提高自身素质
办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面,对一个人的综合素质要求很高,这就需要我在日常的工作中不断学习,向领导学、向前辈学、向同事学,只有通过学习不断提高自身素质,才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。
三、以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献
作为办公室副主任,在日常的工作中,经常会对部门人员进行管理、教育,这就需要我必须先从自身做起,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好工作。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。
虽然这半年来,我在工作上取得了一些进步,正在逐步进入角色,但仍有许多不足,具体表现在:
1、业务能力仍显不足,许多工作还不能从容应对;
2、工作中责任心不强,搞工作粗枝大叶,不够细致;
3、有时在工作中仍有消极、散漫的思想,不能够从严要求自己;
4、在有些工作上原则性不够强,没有把个人感情和工作分开认识,对一些人,一些事管理不严等等。
在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
